ادوات مايكروسوفت التي تعزز انتاجيتك بعيدا عن وورد واكسل وباوربوينت

عندما نسمع مايكروسوفت غالبا نفكر في Word وExcel وPowerPoint
لكن مايكروسوفت تملك عددا كبيرا من الادوات الاخرى التي يمكن ان تساعدك في تنظيم عملك وحياتك اليومية وزيادة انتاجيتك بشكل واضح في هذه المقالة سنستعرض مجموعة من ادوات مايكروسوفت التي قد لا تكون مشهورة مثل اوفيس لكنها مفيدة جدا خاصة في ثلاثة مجالات رئيسية
ادارة المهام والمشاريع وتدوين الملاحظات والتعاون والذكاء الاصطناعي وتحسين الكتابة

اولا ادارة المهام والمشاريع

1 Microsoft Lists
Microsoft Lists هي اداة تشبه الجداول وقواعد البيانات البسيطة تساعدك على تنظيم المعلومات في شكل قوائم واضحة يمكن استخدامها مثلا في
متابعة المشاريع
تنظيم الامور المالية
قائمة الكتب التي تقرأها
قائمة العملاء او الطلبات
مميزات Microsoft Lists
تعمل بحساب مايكروسوفت عادي بدون اشتراك مدفوع
مناسبة لانشاء جداول وقوائم قابلة للبحث والفرز
لها تطبيقات على الهاتف مما يسهل الدخول الى بياناتك في اي وقت
هي ليست الادق جمالا من ناحية التصميم لكنها عملية جدا لمن يحب تنظيم معلوماته في شكل جداول بسيطة

2 Microsoft Planner
Microsoft Planner هو اداة لادارة المهام بنظام اللوحات او الكانبان مثل Trello
يمكنك من خلاله
انشاء اعمدة مثل مهام اليوم مهام قيد التنفيذ مهام مكتملة
توزيع المهام على افراد الفريق
متابعة تقدم كل مهمة بسهولة
اداة مناسبة ل
الفرق التي تعمل داخل بيئة مايكروسوفت وMicrosoft Teams
الاشخاص الذين يريدون لوحة مهام بسيطة لادارة مشروع او اكثر
بلانر يساعدك على رؤية ما يجب القيام به دون تعقيد ويجمع مهام الفريق في مكان واحد

3 Microsoft To Do
مايكروسوفت تو دو هو تطبيق قوائم مهام شخصية مجاني من مايكروسوفت
يمكنك استخدامه من اجل
تنظيم المهام اليومية
انشاء قوائم مختلفة مثل العمل البيت الدراسة
مشاركة القوائم مع اشخاص اخرين واحدة من اهم مميزاته هي تكامله مع Outlook
يمكنك بسهولة تعليم اي رسالة في اوتلوك ليتم تحويلها تلقائيا الى مهمة في To Do
بهذه الطريقة تتحول رسائل البريد المهمة الى مهام واضحة في قائمة الاعمال
اداة بسيطة ومناسبة لاستخدامها كتودو ليست اساسية في حياتك اليومية

ثانيا الملاحظات والتعاون

4 OneNote
OneNote هو دفتر ملاحظات رقمي متكامل من مايكروسوفت
يمكنك من خلاله
انشاء دفاتر مختلفة لكل مجال او مشروع
تقسيم كل دفتر الى اقسام متعددة
اضافة صفحات داخل كل قسم لادارة الملاحظات بالتفصيل
ما يميز ون نوت
يدعم الكتابة بالقلم والرسم خصوصا على الاجهزة اللوحية
مزامنة بين جميع اجهزتك
تكامل مع تطبيقات مايكروسوفت الاخرى مثل Teams
امكانية استخدام ادوات الذكاء الاصطناعي عبر Copilot للمساعدة في التلخيص والترتيب
مفيد للطلاب للعاملين ولمن يحضر اجتماعات كثيرة ويريد تجميع كل الملاحظات في مكان واحد

5 Microsoft Loop
Microsoft Loop من الادوات الحديثة في منظومة مايكروسوفت
فكرته الاساسية انه يوفر عناصر محتوى حية يمكن استخدامها في اكثر من مكان في نفس الوقت
مثال تنشئ في Loop قائمة مهام او جدول بيانات صغير
ثم تضع هذه القائمة في رسالة داخل Microsoft Teams
اي تعديل يتم عليها يظهر فورا في جميع الاماكن التي استخدمت فيها هذه القائمة
ما الذي يمكنك فعله داخل Loop
انشاء صفحات للعمل والمشاريع
انشاء مساحات عمل تحتوي على الملفات والافكار والمهام المرتبطة بمشروع معين
التعاون مع الفريق في الوقت الحقيقي
لووب مناسب جدا للفرق التي تعمل عن بعد وتحتاج لمساحة مشتركة يتم تحديثها تلقائيا

6 Microsoft Whiteboard
Microsoft Whiteboard عبارة عن سبورة رقمية للتفكير البصري
يمكن استخدامها في العصف الذهني
رسم المخططات
شرح الافكار بصريا للطلاب او اعضاء الفريق 

تسمح لك بالرسم بالقلم او الماوس
اضافة نصوص واشكال
العمل التعاوني حيث يمكن لاكثر من شخص الرسم والكتابة على نفس السبورة
مفيدة للطلاب والمدربين والفرق التي تحب توضيح الافكار بالرسم والمخططات
ثالثا الذكاء الاصطناعي وتحسين الكتابة

7 Microsoft Copilot
Microsoft Copilot هو مساعد يعمل بالذكاء الاصطناعي من مايكروسوفت
يمكن استخدامه
كتطبيق مستقل على الويب او الجوال
او من داخل برامج مثل Word وExcel وOutlook
ما الذي يمكن ان يفعله كوبيلوت
مساعدتك في كتابة النصوص وصياغة الرسائل
تلخيص مستندات طويلة
اقتراح افكار ومحتوى لمشاريعك
تحليل بيانات من ملفات معينة
الاجابة عن الاسئلة العامة او المتعلقة بملف معين ترفعه له
يمكن الاعتماد عليه في امور بسيطة مثل ترتيب افكارك او معقدة مثل تلخيص تقرير عمل كبير

8 Microsoft Editor
Microsoft Editor هو اضافة للمتصفح مثل Chrome او Edge
وظيفته تصحيح الاخطاء الاملائية والنحوية
اقتراح تحسينات للجمل والنصوص
العمل مباشرة داخل بريد Outlook وغيره
يشبه Grammarly لكنه متكامل بشكل افضل مع منتجات مايكروسوفت
مفيد لكل من يكتب كثيرا على الانترنت سواء في البريد او المقالات او التقارير
كيف تستفيد من هذه الادوات في حياتك اليومية
لا تحتاج لاستخدام جميع الادوات من اليوم الاول
يمكنك البدء بهذه الخطوات البسيطة
استخدم Microsoft To Do لتنظيم مهامك اليومية
استخدم OneNote لتجميع الملاحظات والافكار والملفات
استخدم Lists او Planner لادارة المشاريع والبيانات المنظمة
استخدم Copilot وEditor لتحسين جودة الكتابة وتوفير الوقت في الصياغة
مع الوقت ستلاحظ ان هذه الادوات تجعل عملك اكثر تنظيما وحياتك اليومية ابسط واقل توترا هذه كانت نظرة مبسطة على مجموعة من ادوات مايكروسوفت التي قد لا يعرفها كثيرون لكنها قادرة على رفع انتاجيتك بشكل واضح دون تعقيد.

تعديل المقال