أفضل أدوات كتابة الملاحظات للعمل والدراسة

افضل تطبيق لتدوين الملاحظات؟ مقارنة بسيطة بين 4 تطبيقات قوية

إذا كنت محتارا بين تطبيقات تدوين الملاحظات للعمل أو للدراسة، فهذه المقالة ستساعدك على الاختيار.
سنتحدث عن أربعة تطبيقات شهيرة Microsoft OneNote وGoogle Keep وEvernote وApple Notes
وسنوضح مميزات كل تطبيق ولمن يناسب اكثر.

Microsoft OneNote

دفتر الملاحظات الشامل OneNote يشبه سكين سويسرية للملاحظات. فيه ميزات كثيرة جدا، لكنه يحتاج قليلا من التنظيم حتى تستفيد منه بالكامل. اهم المميزات مزامنة بين جميع الاجهزة نفس الملاحظة تظهر على هاتفك، وحاسوبك، وتابليتك. ويعمل على ويندوز، ماك، اندرويد، iOS بدون مشكلة.تنظيم هرمي قوي يمكنك انشاء: دفاتر ملاحظات و اقسام داخل كل دفتو صفحات داخل كل قسم هذا يجعل تقسيم المواد او المشاريع اسهل بكثير.ودعم الصور والنص داخل الصور (OCR) ويمكنك تصوير شريحة عرض او ورقة مكتوبة.يرفعها OneNote ويستخرج النص الموجود داخل الصورة، ويمكنك نسخه والبحث فيه لاحقا. ملاحظات متعددة الوسائط ويمكنك دمج: و نص و صور و تسجيلات صوتية و حتى فيديو في نفس الصفحة.

لمن يناسب OneNote؟
للطلاب الذين يحبون احساس "دفتر حقيقي" لكن بشكل رقمي ولمن يكتب كثيرا باليد على التابلت ولمن يدير اكثر من مادة او مشروع ويحتاج تنظيم متقدم 

Google Keep

الاسهل والاسرع للملاحظات السريعة Google Keep هو ابسط هذه التطبيقات من حيث الشكل والوظيفة. مناسب لمن يريد تدوين ملاحظات سريعة بدون تعقيد اهم المميزات واجهة بسيطة جدا و كل شيء عبارة عن بطاقات قصيرة تشبه Post-it. و تحويل الصوت الى نص ويمكنك التحدث في التطبيق فيقوم بتحويل الكلام الى نص داخل الملاحظة.
الوان وعلامات مميزة ويمكنك تلوين الملاحظات او وضع تسميات مختلفة للمشاريع والمواد. وتكامل كامل مع خدمات جوجل ويعمل بسلاسة مع: و Gmail و Google Calendar و Google Docs وتذكيرات بالمكان (اختيارية)
يمكنك مثلا ضبط تذكير يظهر لك عندما تمر بجانب مكان معين مثل متجر او مكتبة. 

لمن يناسب Google Keep؟
لمن يريد ملاحظات سريعة وبسيط ولمن يعتمد كثيرا على Gmail وتقويم جوجل و لمن لا يحب الواجهات المعقدة والتنظيم الزائد

 Evernote

مخزن المعلومات الكبير Evernote من اقدم تطبيقات الملاحظات، وما زال يعتبر خيارا قويا خاصة لمن يتعامل مع و كمية كبيرة من المعلومات. واهم المميزات بحث متقدم داخل كل شيء ويمكنه البحث داخل: النصوص و الصور و ملفات PDF وحتى بعض الملاحظات المكتوبة باليد اداة حفظ من الويب (Web Clipper) و يمكنك حفظ جزء من صفحة ويب، مقالة، او صورة مع الرابط الاصلي داخل ملاحظة. و خيارات تنسيق قوية
يدعم:
الجداول والقوائم و العناوين و توزيع النصوص بطريقة منظمة ومزامنة بين الاجهزة ويدعم الانظمة المختلفة مع مزامنة اوتوماتيكية.

لماذا يفضله البعض؟
خطة مجانية جيدة تكفي للاستخدام العادي ويمكن الترقية لفترة قصيرة عند الحاجة لمزايا اضافية ثم العودة للخطة المجانية ومناسب للمشاريع الكبيرة وكثرة المواد الدراسية

لمن يناسب Evernote؟
للطلاب الذين لديهم مواد كثيرة ومراجع متعددة لمن يعمل على تقارير وابحاث طويلة لمن يحب تنظيم المعلومات بالتفاصيل

Apple Notes

الخيار الطبيعي لمحبي ابل الكثيرون يستهينون بـ Apple Notes، لكنه اصبح قويا جدا خصوصا لمن يعيش تماما داخل نظام ابل. اهم المميزات مزامنة داخل منظومة ابل ويعمل بسلاسة بين: وiPhone وiPad وMac كما يمكن الوصول اليه من المتصفح على ويندوز عبر iCloud. ودعم الكتابة اليدوية والرسم باستخدام Apple Pencil يمكنك:
تدوين ملاحظات باليد رسم مخططات وتحويل بعض الكتابة اليدوية الى نص قابل للبحث وتحسينات بالذكاء الاصطناعي (Apple Intelligence) ابل تضيف امكانيات متعلقة بفهم النصوص والصور داخل الملاحظات والبحث فيها بشكل ادق وتكامل مع تطبيقات ابل الاخرى
يمكن ربطه مع: Reminders وCalendar وتطبيقات ابل الانتاجية الاخرى

لمن يناسب Apple Notes؟
لمن يستخدم اجهزة ابل فقط تقريبا ولمن يريد حلا بسيطا لكنه يزداد قوة مع تحديثات النظام ولمن يحب كتابة الملاحظات باليد على الايباد 

كيف تختار تطبيق الملاحظات المناسب لك؟
يمكن تلخيص الاختيار بهذه الصورة: للملاحظات السريعة والبسيطة
اختر: Google Keep
للعمل على اكثر من جهاز وبنظام مختلف
اختر: Microsoft OneNote
اذا كنت داخل منظومة ابل بالكامل
اختر: Apple Notes
اذا كان لديك كم كبير من الملفات والابحاث والمشاريع
اختر: Evernote

تجربتي الشخصية

على مدى الأشهر الماضية جربت أكثر من تطبيق لتدوين الملاحظات لأن شغلي بين الحاسوب والهاتف يجعلني أضيع الكثير من الأفكار. أحيانا أكتب ملاحظات على ورقة وتضيع، وأحيانا أفتح التطبيق الخطأ في الوقت الخطأ. ومع كثرة الخيارات بدأت أسجل ملاحظات عن كل تطبيق أستخدمه فعلًا، وليس مما قرأته فقط. لذلك جمعت في هذا المقال خلاصة تجربتي الشخصية مع التطبيقات الأربعة التي استخدمتها يوميا، وما الذي أعجبني وما الذي أزعجني فيها.

وفي النهاية، الافضل هو التطبيق الذي:

تشعر معه بالراحة يناسب طريقة عملك ومذاكرتك وتستطيع الاستمرار في استخدامه كل يوم جرب واحدا او اثنين لفترة قصيرة، ثم التزم بالتطبيق الذي يخدمك اكثر ويجعل تنظيم حياتك الدراسية او العملية اسهل وليست اعقد.

تعديل المقال